メールの見方と送り方

　　ここでは、メールソフト「Outlook Express」でのやり方を説明します。

●準備：　メールアカウントを登録します

メールをやり取りするためには、自分の名前やメールアドレス等の設定をしておく必要があります。
既に登録してある場合は次の項にお進みください。

１． デスクトップにあるメールソフト「Outlook Express」をダブルクリックして起動します。
２． 「Outlook Express」画面のメニューバーから、「ツール(T)」→「アカウント(A)..」を選びます。
３． 「インターネット アカウント」ウィンドウの中の「メール」タブをクリックします。
４． 右上にある【追加(A)】ボタンをクリックし、表示された項目の中から「メール(M)..」を選びます。
５． 「インターネット接続ウィザード」が起動します。
６． ウィザードの最初の画面では、送信者の情報として、「表示名」の欄に自分の名前をローマ字で
入力します。入力が終わったら【次へ(N)>】ボタンをクリックします。
７． 次に、「電子メールアドレス」欄に、自分のメールアドレスを入力します。
入力後【次へ(N)>】ボタンをクリックします。
８． 次に受信用のメールサーバーの種類（POP3／IMAP／HTTP）を【▼】をクリックして選びます。
（通常、国内のプロバイダは「POP3」を採用しています。）
９． 「受信メール」欄にPOP3サーバーのアドレスを、「送信メール」欄にSMTPサーバーのアドレスを
入力します。（なお、POP3サーバーとSMTPサーバーの区別がされていない場合は、両方の欄に
同じアドレスを入力してください。）
入力後【次へ(N)>】ボタンをクリックします。
１０． 最後に、メール用のアカウントとパスワードを入力します。
アカウント名は、一般的にはメールアドレスの＠より左側の文字と同じです。
１１． パスワード欄にパスワードを入力します。（また、「パスワードを保存する」のチェックボックスに
チェックを入れておくと、便利です。）
【次へ(N)>】ボタンをクリックします。
「設定終了」ウィンドウが表示されたら、これでアカウントの登録が完了しました。

　

●テスト：　試しにメールを送受信します

では、試しに自分宛にメールを送信してみてください。自分が受信しますので、送信と受信のテストができます。

１． 「Outlook Express」画面のツールバーの、【新しいメ...】（メッセージの作成）ボタンをクリックします。
すると「メッセージの作成」ウィンドウが表示されます。
２． 「宛先：」欄に、送信先のメールアドレスを入力します。
試しに自分のメールアドレスを入力してください。
３． 「件名：」欄には、メールの題名を入れます。
４． 次の手順で、メッセージの形式を「テキスト形式」に変更します。
　　　・メニューバーから、「書式(O)」→「テキスト形式(X)」コマンドを選びます。
５． 本文を入力するエリアに、メッセージを入力します。長い文章なら３０文字くらいで改行します。
６． 入力が終わったら、最後に【送信】ボタンをクリックして、メールを送信します。
うまくいけば、数秒から数分後には、メールが到着していると思います。
７． ツールバーの【送受信】ボタンをクリックすると、
　　　『ユーザー認証』　→　『あれば送信トレイに一時保存されたメールの送信』　→　『メールチェック』
という一連の作業が自動的に処理されます。
８． もしメールが届いていれば、「Outlook Express」の「受信トレイ」にダウンロードされます。
９． 「受信トレイ」の内容を表示させるには、まずウィンドウ左側の「受信トレイ」というフォルダを
クリックします。すると、右上のウィンドウに、まだ開けていない（未読）メールは太い文字で、
一度開けたメールは細い文字で件名や送信者が表示されます。
１０． 読みたいメールの行をクリックすると、右下のプレビューウィンドウに、メールの本文が表示されます。
先ほど試しに自分宛に送ったメールが届いていると思います。

　

●返信：　メールに返事を出します

１． 返信するメールの行をクリックして選び、ツールバーの【返信】ボタンをクリックします。
２． すると、「Re:」という文字が付いた新規メール作成のウィンドウが表示されます。
宛先欄には元のメールの差出人、件名欄には元の件名の前に「Re:」付いた件名が自動的に入っています。
３． 本文入力エリアには、「----- Original Message ----- 」の下の段に、文章の左側に「＞」が付いた状態で
元のメールの本文がすべて表示されます。これは引用したい部分だけを残して、必要がなければ削除して
ください。
４． 本文の入力が終わったら、【送信】ボタンをクリックしてメールを送信します。
これで、返信メールの送信が完了しました。